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主動(dòng)作為 精準(zhǔn)服務(wù)

全力做好省領(lǐng)導(dǎo)來(lái)明調(diào)研會(huì)務(wù)保障工作

      明光市政務(wù)中心 吳佳佳

12月13日，省領(lǐng)導(dǎo)周春雨來(lái)明調(diào)研，并在市政務(wù)中心東三樓視頻會(huì)議室召開(kāi)座談會(huì)。我司高度重視、認(rèn)真部署、加強(qiáng)對(duì)接、精準(zhǔn)服務(wù)，圓滿保障了會(huì)議服務(wù)及有關(guān)接待工作的順利完成。

一、高度重視、主動(dòng)對(duì)接。在接到有關(guān)會(huì)議通知后，我司第一時(shí)間與有關(guān)承辦單位對(duì)接，在明確參會(huì)人員人數(shù)、會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)設(shè)置要求后，認(rèn)真思考、主動(dòng)謀劃，確保心中有標(biāo)尺、工作有藍(lán)圖。

二是科學(xué)部署、有的放矢。為確保保障工作高效有序，我司在前期認(rèn)真準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，分工到組、責(zé)任到人，主要包括會(huì)場(chǎng)布置組、人員引導(dǎo)組、茶水服務(wù)組、電梯保障組，每組人員各司其職、相互補(bǔ)臺(tái)。為進(jìn)一步防范工作失誤，我司各組人員事先排練、查缺補(bǔ)漏，努力在工作全方位籌備上做到細(xì)而又細(xì)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

三是精準(zhǔn)服務(wù)、打造精品。我司高度重視會(huì)議過(guò)程保障服務(wù)，以“會(huì)場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”的高度責(zé)任感，切實(shí)著力做到“四個(gè)到位”。即會(huì)場(chǎng)材料及席卡擺放到位、音響設(shè)備空調(diào)及話筒調(diào)試到位、引導(dǎo)人員分點(diǎn)迎賓及接待禮儀到位、會(huì)中服務(wù)及細(xì)節(jié)管控處理到位。

通過(guò)此次會(huì)務(wù)活動(dòng)，極大提高了我司會(huì)務(wù)接待保障能力，有效提升了全體工作人員的整體素質(zhì)水平。對(duì)于會(huì)務(wù)活動(dòng)中的不足和瑕疵，將認(rèn)真總結(jié)、汲取經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取在今后的工作中更上臺(tái)階、再出精品！