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岱山縣政府：盡心盡責(zé)做好“兩會”后勤服務(wù)保障

                                          岱山縣政府  姚芳女

2月3日—2月10日，“兩會”在岱山縣政府隆重召開，我物業(yè)管理處各部門全力以赴、盡心盡責(zé)。經(jīng)過會前精心籌備，會中緊密配合，保障了本次 “兩會”的圓滿完成。

一、集中力量，精心籌備。我管理處高度重視，多次召集會議部署各項重點后勤服務(wù)保障工作，內(nèi)部職責(zé)分工明確。下設(shè)五個服務(wù)組，制定了細致的會議接待工作方案并對大會召開過程中可能出現(xiàn)的問題做好應(yīng)對預(yù)案，確保大會的順利召開。

二、關(guān)注細節(jié)、服務(wù)周到。本次兩會是換屆選舉，議程多、選舉多、參會人數(shù)多。大會設(shè)1個主會場、18個分會場。與此同時，我們關(guān)注每一個細節(jié)。比如：根據(jù)發(fā)言人的音量調(diào)整聲控、溫茶水、鑒到桌、會議指示牌、提供臨時檢票點、引導(dǎo)吸煙區(qū)等繁多的服務(wù)項目。據(jù)統(tǒng)計，主會場布置18場次、主席團會場24場次。分會場提供服務(wù)92場次、各會場衛(wèi)生保潔135場次、換橫幅28次、換會徽12場次。同時提供車輛泊位360余只、為集體合影現(xiàn)場搭鐵架子二次，共計合影人數(shù)450余人。兩會期間加班加點125工時。由于本次大會前準備充分，會議期間每個工作流程得檔、部門之間協(xié)調(diào)一致、加上全體員工竭盡全力，使本次大會圓滿成功，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度贊同。