亞太愿景：成為中國最具價值的“城市服務(wù)商”
浙江中煙：因為亞太，所以安心
浙江中煙：齊慧敏
一年一度的浙江中煙2021年工作會議暨三屆五次職工（會員）代表大會已圓滿結(jié)束，浙江中煙本部、浙江中煙杭州卷煙廠、浙江中煙寧波卷煙廠、技術(shù)中心、投資公司等領(lǐng)導(dǎo)、代表參加了此次會議，參會人數(shù)共計三百余人，浙江中煙本部物業(yè)負(fù)責(zé)此次會議的接待。
因為新冠肺炎疫情，今年的工作會議召開形式有別于往年，采用1個主會場和4個分會場通過電視電話視頻形式同步進行。從接到會議召開通知到準(zhǔn)備會議，只有4天時間，時間緊，任務(wù)重，浙江中煙辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召集相關(guān)部門對接流程，提需求、扣細節(jié)。
為了確保本次會議順暢，物業(yè)各部門的前期準(zhǔn)備工作較以往之前更加細致，配合比以往更為默契，無需刻意安排就已分頭行事，分工明確，讓業(yè)主安心：綜合服務(wù)部準(zhǔn)備所有會議所需物品、核對本部兩個大型會場最大容納人數(shù)、核對與會名單打印席簽及文件袋標(biāo)簽1000余張、分發(fā)資料298份、梳理細節(jié)定人定崗、移交分會場、指示牌準(zhǔn)備；環(huán)境保障部檢查各區(qū)域的綠植長勢清潔、更換、備貨，拆除園區(qū)內(nèi)的防凍鐵樹，枯枝落葉集中清理；工程設(shè)備部利用下班時間邀請電梯、空調(diào)維保單位提前維保；大廳、樓層的照明進行地毯式排查；主會場和各分會場設(shè)施設(shè)備排查、檢修；秩序維護部對現(xiàn)場紅外測溫儀定位、調(diào)試；協(xié)助消防維保單位測試消防設(shè)施，確保疏散通道門處于開啟狀態(tài)；辦公室提前定制亞太LOGO簽字筆、潤喉糖，植入亞太品牌宣傳。
當(dāng)天7:00，各部門所有員工最佳狀態(tài)嚴(yán)正以待，看各個門崗、山坡停車場轉(zhuǎn)彎處、三樓連廊出口處的人員、停車指示牌已就位；大廳禮儀、形象崗神清氣爽只待業(yè)主到來；應(yīng)急維修人員和應(yīng)急工具音控室內(nèi)隨時待命；外圍和各樓層的保潔大姐們早已投入“清潔戰(zhàn)斗”中。
7:30分隨著會議代表陸續(xù)到來，浙江中煙2021年工作會議正式拉開序幕?？简灥臅r候終于到來：進入會場大堂測溫、會場內(nèi)會務(wù)人員、音控人員應(yīng)對嫻熟，會場外管理層集結(jié)做好翻臺準(zhǔn)備。整場工作會議服務(wù)過程中，最扣人心懸的莫過于工作會議與職代會的轉(zhuǎn)換，這意味著主會場迎來了緊張翻臺，半小時內(nèi)各部門全力配合快速、高效地完成主席臺的桌椅添加、觀眾席席簽的切換、茶水礦泉水的更換；而另一邊，5個分會場也已同時開始，主會與分會無縫對接。頒獎典禮上8位禮儀著裝統(tǒng)一、面帶微笑吸引了現(xiàn)場攝影師各種角度的抓拍。
特別感謝浙江中煙辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，也感謝子公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和兄弟單位的支援，正是有了你們的指導(dǎo)和支持，此次會議接待才會如此順暢。會議結(jié)束后我們也一如既往的總結(jié)，總結(jié)不足之處，吸取教訓(xùn)，再次提升。
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