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杭州中煙項目：2023年開局新篇章

亞太九公司杭州分公司：諸麗霞

浙江中煙工業(yè)有限責任公司2023年工作會議暨第四屆職工代表大會于1月17日舉行，會議分為中煙本部園區(qū)主會場一個，分會場四個，杭煙、寧煙分會場兩個，公司正科級及以上干部、職工代表等200余人參加會議。

針對會議議程的初稿，物業(yè)團隊提前羅列了工作會議所需的三十多樣物品，大到會場座位易拉寶，小到主席臺擺放糖果，通過清單形式體現(xiàn)庫存量，提醒辦公室后勤進行采辦；根據(jù)參會人員信息，項目經(jīng)理與綜合服務部主管制定出一份詳細的會場服務表單，主席臺的引領、茶水服務、音響設備、會場設施保障、門廳測溫服務、五次換場的會場清潔與席簽更換等一一對應到每個服務人員，包括站位、進場速度、清潔時間、退場時間都精確到分鐘，確保每一項工作都有人負責、有人指揮、有人落實；考慮到本次工作會議換場頻次多、間隔短，席簽更換量大，參會人員席簽的收與放不能有絲毫的出錯，通過再三斟酌和多次演練，最終確定由項目經(jīng)理、項目助理、財務人員負責席簽工作。

受2023年1月初新冠疫情影響，中煙各部門年終總結(jié)會議都推遲到中旬，本部園區(qū)主會場和四個分會場的布置不能提前進行，必須等到1月16日18：00公司所有會議結(jié)束后才能進場，六百多份會務手冊也因?qū)徍说耐七t，在16日19:00才匆匆交到物業(yè)手中，半小時內(nèi)要協(xié)助杭州卷煙廠與寧波卷煙廠進行裝袋分發(fā)，五個會場的布置在同一時間也拉開了序幕，還要預留時間給中煙信息中心對接音頻調(diào)試，留給物業(yè)團隊的時間只有短短的3小時。

各部門抽調(diào)的人手被項目經(jīng)理分派為三組，一組由她帶隊進行資料裝袋核對，一組由客服部主管帶隊進行主會場布置，一組由項目助理帶隊進行分會場布置。夜幕下本該寧靜的中煙園區(qū)此刻卻依然熱火朝天，每個人都是和時間在賽跑，每一項工作都在有條不紊的進行中。時間一分一秒的過去了，21:50項目經(jīng)理對每個會場進行查漏補缺，主會場休息室光源不足，派工程維修人員進行更換；分會場座椅椅背有松動，安排客服其他空置會議室座椅進行調(diào)換；發(fā)言席臺面有劃痕，通知中班保潔人員現(xiàn)場進行護理；當指針定格在22:00，物業(yè)團隊如期把現(xiàn)場移交給信息中心。

2023年1月17日，工作會議順利召開，會議期間每場10分鐘休息間隙，會場的衛(wèi)生清理、臺面的茶水更換、參會人員席簽更換都井然有序進行；表彰各類先進時，訓練有素的七個禮儀小姐手捧獎狀緩緩入場，把會議氣氛烘托到了高潮，在參會代表的掌聲中，浙江中煙工業(yè)有限責任公司2023年工作會議暨第四屆職工代表大會圓滿落幕，亞太物業(yè)杭州中煙項目用團隊合作精神完美地書寫了2023年開局新篇章。